Περιγραφή εργασίας
- Διαχείριση γενικών διοικητικών δραστηριοτήτων του γραφείου του εργοταξίου
- Επικοινωνία με τη διοίκηση του εργοταξίου και τους τεχνικούς συμβούλους για τη διαχείριση αιτημάτων και ερωτημάτων
- Προγραμματισμός συναντήσεων και να κρατάει τα πρακτικά
- Να γράφει και να στέλνει email και επιστολές
- Να βοηθά στην προετοιμασία των τακτικών και προγραμματισμένων εκθέσεων
- Ανάπτυξη και διατήρηση συστήματος αρχείου (αρχειοθέτηση)
- Παραγγελία ειδών γραφείου
- Να διατηρεί λίστα επαφών
- Να προγραμματίζει και να κάνει κρατήσεις ταξιδιωτικών εισιτηρίων
- Να παρέχει γενική υποστήριξη στους εργαζόμενους και στους επισκέπτες
- Να είναι υπεύθυνος για την επαφή και συνεννόηση με τους πελάτες και τους παρόχους
- Να έρχεται σε επαφή με το κύριο γραφείο και το γραφείο της Ιαπωνίας για την προετοιμασία των κατάλληλων εγγράφων για έκδοση και ανανέωση των χώρων εργασίας διαμονής και αδειών των Ιαπώνων εργαζομένων
- Να συνοδεύει τους Ιάπωνες εργαζόμενους σε δημόσιες υπηρεσίες για τις άδειες παραμονής τους και για όποιο άλλο δημόσιο έγγραφο χρειαστούν
- Να μπορεί να μεταφράζει από αγγλικά σε ελληνικά
- Να έχει δίπλωμα οδήγησης Β
κατηγορίας ΙΧ και να είναι πρόθυμο να ταξιδεύει πρωτίστως στην Αθήνα
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Σύμβαση
Διάρκεια σύμβασης: 12 μήνες
Μισθός: 800,00€ ανά μήνα
Δυνατότητα μετακίνησης/μετεγκατάστασης:
- Κοζάνη, Δυτική Μακεδονία: Δυνατότητα αξιόπιστης μετακίνησης ή σκοπό να μετεγκατασταθεί προτού αρχίσει να εργάζεται (Προτιμάται)
Γλώσσα:
- ΑΓΓΛΙΚΑ (Απαιτείται)
- ΙΑΠΩΝΙΚΑ (Προτιμάται)
Διαθεσιμότητα για ταξίδια:
- 25% (Προτιμάται)